Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.lgs. 196/03 e s.m.i.
Normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali
Tipologia di dati personali
1. Gentile CLIENTE la scrivente Società, in qualità di titolare del trattamento, con riferimento all’instaurazione e/o esecuzione di rapporti contrattuali, la informa che i dati, qualificati dalla normativa applicabile come personali, da lei direttamente forniti, anche verbalmente, essenzialmente riconducibili a dati sulle generalità identificative di persone maggiorenni e/o minorenni, estremi del documento di riconoscimento e numero di giorni di permanenza Suoi e dei suoi familiari, o amici o qualcun’altro che lei ospita nella struttura a lei riservata, e solo Suoi dati quali numero di cellulare o telefono fisso, casella di posta elettronica, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e degli obblighi di correttezza, liceità trasparenza e riservatezza.
Finalità del trattamento, base giuridica e conferimento dei dati personali
2 a) Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato per le seguenti finalità:
Gestione amministrativa, finanziaria, organizzativa e commerciale del rapporto giuridico in essere, incluse eventuali rilevazioni statistiche e correlati adempimenti di leggi civilistiche, fiscali, contabili, regolamenti e normative comunitarie;
Prenotazioni di particolari attrazioni presenti nella struttura ricettiva o per eventuali escursioni;
Archiviazione finalizzata alla tenuta dei documenti contabili;
Tutela dei diritti contrattuali della scrivente società, anche in sede di contenzioso;
Adempimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, nazionale, regionale o comunitaria e dagli organi di vigilanza o dalle autorità di pubblica sicurezza (es. Questura, Carabinieri, ecc.).
Per le finalità suindicate, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge, a contribuire alla sicurezza pubblica e all’esecuzione del contratto in essere o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e finalizzate, ad esempio, alla formulazione di preventivi e offerte. Pertanto, il trattamento dei Suoi dati, nonché dei familiari e ospiti della struttura a lei riservata, per le finalità in commento, non richiede il Suo consenso espresso e l’eventuale rifiuto a fornire i dati determinerà l’impossibilità della scrivente Società di dar seguito al rapporto giuridico.
La scrivente Società la informa che lei ha il compito di informare correttamente i soggetti interessati se maggiorenni, dei quali lei ha comunicato i dati personali, sul trattamento in corso, nonché alla comunicazione, dei loro dati personali, nei limiti, per le finalità, con le modalità e per la durata previste nella presente informativa.
La firma posta in fondo, attesta che lei è stato delegato dai soggetti interessati maggiorenni a comunicare i dati nonché il suo impegno a trasmettere la presente informativa per informarli sulle finalità e modalità contenute nel presente documento.
2 b) Poi, la scrivente Società, per adempiere all’obbligo dell’imposta di soggiorno oppure per la gestione della sicurezza in luoghi pubblici, potrebbe trovarsi nella condizione di trattare dati di categorie particolari, quali lo stato di salute, per stabilire la percentuale di invalidità necessario per determinare l’esenzione all’imposta stesa, oppure per organizzare i soccorsi in caso di calamità naturali. Anche per questa finalità, rientrante in un adempimento di legge, il conferimento dei dati è obbligatorio e il rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità della scrivente Società di dar corso al rapporto giuridico.
2 c) Inoltre, la scrivente società tratterà solo i Suoi dati per le ulteriori finalità di seguito riportate, solo a fronte del Suo consenso:
- attività di comunicazione promozionale, pubblicitaria e commerciale, attraverso contatto telefonico con operatore, posta ordinaria o posta elettronica, di materiale e offerte inerenti i nostri servizi;
- invio di newsletter, attraverso la posta elettronica, sulle novità dei nostri servizi e offerte;
Per la finalità suindicata, il conferimento dei dati è facoltativo e pertanto, in caso di un Suo rifiuto, non sussistono conseguenze se non l’impossibilità di porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei Suoi confronti nonché di mantenere aggiornata la Sua informazione sugli sviluppi delle nostre offerte o promozioni.
Inoltre, si evidenzia che l’utilizzo delle sue coordinate di posta elettronica, ai fini di informazioni commerciali e promozionali per la vendita di nostri servizi, da lei fornite nel contesto di precedenti acquisti della stessa tipologia di servizi, può avvenire, su base giuridica del legittimo interesse della scrivente società, senza che sia necessario il Suo consenso e salvo il suo rifiuto al trattamento, opponibile in qualsiasi momento.
Modalità del trattamento e durata
3. Il trattamento dei dati Suoi e delle persone che lei ospita nella struttura a lei riservata, sarà effettuato tramite documenti e archivi cartacei e attraverso strumenti elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto a tutte le finalità suindicate ed al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati.
I Suoi dati personali saranno conservati dalla scrivente per tutto il tempo in cui è instaurato il rapporto giuridico e, per quanto attiene alle finalità indicate al paragrafo 2 c) fino a quando Lei non ci comunicherà che non sarà più interessato alle nostre comunicazioni commerciali e/o promozionali e/o pubblicitarie e/o newsletter. In ogni caso, i Suoi dati saranno conservati per adempiere ad obblighi normativi o di legge (quali conservazione dei documenti contabili, archivio dei documenti contrattuali per eventuale contenzioso o responsabilità contrattuale) per un periodo di 10 anni, decorso il quale i dati verranno cancellati o resi anonimi.
Diffusione, trasferimento e comunicazione dei dati
4. Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i dati personali Suoi e quelli delle persone che lei ospita, nella struttura a lei riservata, saranno trattati dai dipendenti e collaboratori della scrivente in relazione alle specifiche mansioni lavorative e potranno essere comunicati in Italia alle Autorità o Pubbliche Istituzioni e Sicurezza, società di consulenza informatica e aziendale, società di recupero crediti e del settore assicurativo, professionisti e società che forniscono servizi e consulenze (ad esempio in campo contabile, fiscale, legale, del trasporto, ecc.), a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per l’esecuzione del rapporto giuridico in essere. In ogni caso, saranno trasferiti solamente i dati personali necessari a raggiungere lo scopo per cui vengono raccolti, e ciò avviene nel pieno rispetto della necessaria sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Solo per specifiche circostanze, la scrivente Società, si potrebbe trovare nella necessità di diffondere i dati identificativi (nome e cognome) Suoi o delle persone che lei ospita, nella struttura a lei riservata, in filodiffusione all’interno del campeggio, tramite gli amplificatori distribuiti nelle varie zone, per assolvere a specifiche richieste di urgenza o necessità, quali a titolo esemplificativo persone smarrite in cerca dei familiari, blocco di passaggio con automezzi, ecc.).
Diritti dell’interessato
5. Relativamente ai dati medesimi, e in ogni momento, può esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 e art. 34 del Regolamento (UE) 2016/679, mediante semplice richiesta scritta indirizzata al Titolare del trattamento anche a mezzo e-mail o tramite soggetto delegato, secondo le modalità previste dall’art. 12 del Regolamento (UE) 2016/679 e alle limitazioni previste dal Titolo I – Capo III del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., per cui: (i) ottenere l'accesso ai dati personali per conoscere origine dei dati, finalità del trattamento, logica applicata al trattamento con uso di strumenti elettronici, categorie di dati, destinatari (o categorie di destinatari) ai quali gli stessi saranno comunicati, periodo di conservazione e la loro comunicazione in una forma intellegibile;
(ii) ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento; (iii) opporsi al trattamento dei Suoi dati personali; (iv) ottenere la portabilità dei dati, ove pertinente; (v) revocare il consenso in qualsiasi momento; (vi) proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, al Garante italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente o lavora, ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Infine, il Titolare del trattamento la informa che la comunicazione dei dati, a seguito di una Sua richiesta o esercizio dei diritti, potrebbe avvenire previo un rimborso spese.
Dati di contatto e Aggiornamento dell’informativa
6. Titolare del trattamento dei dati è la società descritta nell’intestazione pagina
Il Titolare del trattamento manterrà la presente informativa costantemente aggiornata. La revisione presente nell’intestazione pagina indica la data in cui l'informativa è stata aggiornata. Sarà cura del titolare, inoltre, rendere l’informativa aggiornata pubblica attraverso il sito web https://www.tremoschettieri.com o rendendola disponibile su specifica richiesta.
Il titolare del trattamento: I TRE MOSCHETTIERI SRL
